本協会は、適法かつ公正な手段によって、個人情報（氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、ＦＡＸ、メールアドレス、所属組合、役職、その他の記述により当該本人を識別できるもの）を取得いたします

1. 本協会は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
2. 本協会は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
3. 本協会は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等によりこれを漏えいさせません。

本協会は、本協会の事業活動やサービス提供の過程で収集した個人情報を本協会事業活動及びサービス提供とこれに付随する業務を行う目的の範囲内で利用いたします。
上記以外の目的で利用する必要がある場合には、あらかじめ本人の承諾を得ることを前提といたします。
また、収集した個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には、委託先について厳正な調査を行ったうえ、個人情報の漏えい等の事故が発生しないよう適正な監督を行います。

本協会は、下記の場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。

1. 法令に定める場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき。
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受け法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。

本協会は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを認識し、これらの要求がある場合には、誠実に対応いたします。

本協会は、個人情報管理責任者等を置くなど、個人情報の適正な管理を実施いたします。 また、役職員に対し日常業務における個人情報の保護及び適正な管理方法について周知徹底を図るとともに、退職後における個人情報の適正な取り扱いを徹底いたします。

当協会は、個人情報の取り扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

美容協同組合日本ヘアデザイン協会　事務局
連絡先：〒160-0023 東京都新宿区西新宿３-５-１２ トーカン新宿第二キャステール９０１
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